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企业搬迁,是HR行政职业生涯中的一次重大考验,大到领导办公室台案、保险柜的搬运,小到员工的个人物品的搬运。
在搬家的过程中都要小心小心又小心,作为搬家主要负责的行政部门,如何制定好搬家流程计划,将这个紧兰州新区办公司搬家急任务合理有序的完成呢?
小吉今天来帮HR们梳理清楚企业搬迁的前、中、后。
1️⃣前期安排
①制定搬迁方案,整体把握节奏
②盘点公司资产,包括办公家具,办公电器和公司贵重物品。
③选择搬家公司,专业人干专业的事兰州新区办公司搬家,省力更放心,可以多问几家,进行比价。
④做好新办公室迎接准备,新办公室装修收尾,保洁,员工工位安排以及员工搬运路线。
⑤搬迁通知,企业内部人员的搬迁通知,通过邮件或社群通知到位,介绍公司搬家前准备工作,兰州新区办公司搬家搬迁注意事项,搬家流程以及员工打包指引等。
2️⃣中期工作
①搬家当天流程安排表,做好时间人员安排,旧场地安排进行进场时间的确认,将公司需要搬迁物品进行打包处理,统一区域放置,贴好标签。
②员工物品打包,做兰州新区办公司搬家好物品核对表,员工物品自己打包,贵重物品不要放在打包箱内。
③打包搬运完成后,检查整个场地,进行遗留物品收集,搬迁到新办公场地之后,要进行失物招领,以及统一收集员工办公问题,统一安排解决。
3️⃣后期收尾兰州新区办公司搬家
①在搬迁完成之后,可以举办搬入活动,让员工快速的熟悉新办公室环境,将新办公场地周围的吃喝玩乐,环境,整理成照片或者视频发给大家
②有条件的公司可以举办乔迁盛典,让员工对新办公区域迅速产生好感。
③搬迁项目兰州新区办公司搬家完成后,行政一定要进行复盘工作,总结经验,对员工进行满意度调查,搬家过程和新办公场地的满意度调查。
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